Documento Confidencial

Evento Empresarios

Resumo Executivo — Planejamento Estrategico do Evento de Networking e Negocios para Empresarios em Brasilia

Data do Evento: 15 de Maio de 2026
Local: South Town — Hub de Negocios, Brasilia/DF
Atualizado em: 12/04/2026

Visao Geral do Projeto

Numeros-chave e parametros ja definidos para o primeiro evento.

250
Meta de Leads
120
Meta de Presenca
Gratis
Entrada (empresa ativa)
R$5-6k
Orcamento de Trafego
R$40k
Receita Esperada (servicos)

Principio norteador: "O objetivo nao e lucrar com o evento em si, mas com tudo que ele gera: autoridade, contratos, conexoes, midia e ecossistema. O evento se paga; o lucro vem dos negocios."

Socios e Responsabilidades

Tres co-organizadores com especialidades complementares.

Lucas Bastos Lukete
Idealizador Principal & Estrategista

Lider da concepcao do evento. Responsavel pela visao macro, estrutura de vendas, network com empresarios e contatos para emendas parlamentares. Possui experiencia com evento anterior (2 anos atras) que ainda gera autoridade e vendas.

Lancamentos Funis Estrategia Vendas High Ticket Network Politico
LM (Leandro)
Co-organizador & Especialista em IA & Vendas

Especialista em qualificacao e automacao de processos com IA. R$36MM em faturamento com venda de lotes pela internet. R$1.5M no ultimo ano como coprodutor. Levantou pontos criticos sobre estrutura financeira e organizacao societaria.

Qualificacao com IA Automacao de Processos Vendas Online (R$36MM) Coproducao
Arthur (~oi)
Co-organizador & Trafego/Marketing

Especialista em marketing digital e trafego pago. Foco em negocio local e saude. Trouxe visao de recorrencia, coprodução digital e produto conjunto. Contato com Thiago (The One) para ecossistema de saude. Retornou de viagem em 08/04.

Trafego Pago Negocio Local Marketing Saude Remarketing

Posicionamento & Tese do Evento

Tudo que ja foi definido sobre identidade, publico e diferenciacao.

Big Idea

Decidido

"Escalar seu negocio com margem — sem depender de pessoas ou do proprio tempo."

Promessa Central

Decidido

"Sua empresa ta dependendo muito de voce ou de funcionarios pra escalar? Tres empresarios vao conversar com empresarios sobre como escalar com IA, processos e gestao — de empresario pra empresario."

Posicionamento de Mercado

Decidido

"Tres empresarios conversando com empresarios. Sua unica moeda de participacao e ter uma empresa ativa."

  • Contra o mercado: Evento gratuito, sem pitch agressivo, sem mentoria de R$30k no final. Entregar valor sem tentar vender — vender depois
  • Inversao do padrao: "Se a gente te entregar sem tentar vender, os caras vao falar que somos diferentes"
  • Demonstracoes praticas: Case real de Brasilia (R$60K para R$100K em 30 dias com funil mini-grupo), IA aplicada, agentes neurais
  • Anti-pitch: "Ninguem vai te enrolar com palestras obvias de coach. E um evento para empresarios em operacao. Se voce esta comecando do zero, nao e para voce."
  • Tres angulos de criativo: (1) Quer escalar — nao sabe por onde; (2) Esta escalando — sem tempo; (3) Escalou — processos desorganizados

Publico-Alvo

Decidido

4 Perfis Definidos

  • Perfil 1 — Profissional liberal / prestador que virou empresario: Faturamento a partir de R$50K/mes, 1-2 funcionarios (clinica de estetica, odonto, harmonizacao, advogado). Margem alta mas sem processo comercial, depende de indicacao
  • Perfil 2 — Empresario medio (R$50K-300K/mes): Ja tem equipe mas atendimento manual, venda por WhatsApp, follow-up baguncado. Investe em trafego mas sente crescimento travado. Nao consegue contratar lideranca, so operacional
  • Perfil 3 — Empresario forte no offline, entrando no digital: Bom resultado offline mas "invisivel" no digital. Ja tentou cursos e agencias, nao acertou. Quer braço escalavel. Paga R$5-10K pra ser trazido pro digital
  • Perfil 4 — Empresario que precisa de trafego/estrategia: Ve internet como canal de vendas mas nao sabe operar. Imobiliarias, negocios locais. Ouve falar de IA mas nao aplica

Incluir

  • Empresa ativa com faturamento real
  • Sabe que ele proprio e o gargalo
  • Qualquer nicho (evento nao nichado)
  • Estrategia: comecar captando publico feminino (lead mais barato, trazem mais gente)

Excluir

  • Curiosos de IA sem empresa
  • Iniciantes / aspirantes
  • "Quero aprender marketing"
  • Quem nao tem consciencia do problema

Tangibilidade — O Que o Empresario Vai Ver

Decidido
  • Automatizar atendimento via WhatsApp com voz do proprio empresario
  • Gerar leads no automatico
  • Criar anuncios com IA (copias, angulos, hooks)
  • Follow-up sem equipe
  • Reducao de dependencia operacional
  • Demonstracao ao vivo: transformar palestra em relatorio com IA na hora e mandar no grupo
  • Agente de monitoramento de concorrentes (analise semanal automatica)

Data, Local e Infraestrutura

Parametros Definidos

Decidido
Data15 de maio de 2026 (a confirmar com Arthur do South Town)
LocalSouth Town — Hub de negocios em Brasilia (antigo coworking em transicao para hub). Pai do Leandro (Romulo Mendonca) e socio fundador
EspacoCorredorzao inteiro (nao o auditorio de 60-70 lugares). Cabe mais gente, vibe melhor. Tem mixologista que faz drinks
Custo do localZero (pai e socio fundador, permissao ja confirmada)
Capacidade250 leads captados → ~100-120 presentes no dia
Dia seguinte (16/05)Almoco especial para inner circle + consultorias in loco nos dias seguintes

Necessidades de Infraestrutura

A Resolver
  • Cadeiras: Verificar disponibilidade com Arthur do South Town. Cadeiras extras de ferro se necessario (barato)
  • Som: Local pode ter som ambiente embutido (caixinhas), mas corredor pode precisar de reforco. Verificar na visita
  • Filmagem: Audiovisual ja fechado (contato do Lucas — "o Pag")
  • Equipamento para criativos: Lucas tem microfone de lapela e camera

Pendencia — Visita ao Local

Proxima semana

Leandro volta de viagem no domingo. Na semana seguinte, visitar South Town com Lucas para: verificar cadeiras e som no corredor, confirmar data definitiva com Arthur (fundador), gravar primeiro criativo/colaborativo no local, e conversar sobre participacao e divulgacao.

Estrutura do Evento — 3 Partes

Formato simplificado: conteudo de alto impacto, hot seat com empresarios convidados e networking premium.

Parte 01

Conteudo & Palestras

Blocos sobre escala de negocio com demonstracoes praticas:

  • IA aplicada / automacoes — Como escalar sem aumentar custo
  • Funil de mini-grupo — Case real de Brasilia: negocio local de R$60K para R$100K em 30 dias, 3 meses seguidos de record
  • Aquisicao de clientes — Estrutura de marketing e funil de vendas
  • Agentes neurais — Leitura de metricas e direcionar producao de conteudo
  • Sistema de resumo com IA — Gestao de projetos (Claude Code gerando resumos diarios)
Parte 02

Hot Seat & Mesa de Negocios

3-5 empresarios/influenciadores locais convidados para sentar no palco. Formato rodizio: 3 sentam, falam, trocam por outros 3. 20-30 minutos de alto valor.

  • "O que voce fez pra escalar?"
  • "Qual foi o 80/20 do seu crescimento?"
  • "O que voce gostaria de ter ouvido que te faria ganhar tempo?"
Parte 03

Happy Hour & Networking

Comes e bebes, drinks do mixologista do South Town, conversa informal para relacionamento e prospeccao. Ingresso do happy hour: R$50 antecipado (mais caro no dia). Posicionado como custo do ambiente, nao como venda. Convite final: abertura de 10 vagas para consultorias in loco (ir no negocio do cara na semana seguinte).

Meta de depoimentos: Coletar ate 150 depoimentos em video no dia do evento para destaque nos perfis e combustivel para o evento 2.

Modelo Financeiro & Precificacao

Modelo de Entrada — Evento Gratuito

Decidido

Mudanca estrategica: o evento e praticamente gratuito. A unica moeda de participacao e ter uma empresa ativa.

ItemPrecoNotas
Evento (palestras + hot seat)GratuitoVenda via Ingresso Simples (taxinha de servico)
Happy HourR$50 antecipadoMais caro no dia. Posicionado como custo do ambiente, nao como venda deles
IndicacaoGratuitoCada inscrito pode trazer +1 (com formulario de qualificacao)

Estrategia deliberada: "Se a gente te entregar sem tentar vender, os caras vao falar que somos diferentes." Nao vender nada agressivamente no evento — inverter o que o mercado faz.

Custos Estimados

Local (South Town)R$ 0 (parceria)
Trafego pagoR$ 5.000 - 6.000
Cadeiras extras (ferro)Baixo custo
Som extra (se necessario)A definir
Audiovisual (filmagem)Ja fechado
Total estimadoR$ 5.000 - 7.000

Receita Esperada

Happy hour (estimado)Variavel
Real revenue: 20 pessoas x R$2KR$ 40.000
Consultorias pos-eventoVariavel
Social selling nos 250 leadsVariavel
Estimativa conservadoraR$ 40.000+

Custos do Evento — Divisao

Decidido

Tudo relacionado ao evento (trafego, infra, som) e dividido igualmente entre os 3. Receita do evento tambem divide por 3.

Estrategia de Monetizacao

O evento nao e o produto — e o motor de aquisicao. A receita real vem dos contratos.

Canais de Venda

Decidido
  • Follow-up personalizado (principal): Dividir lista de contatos entre os 3 (~30 mensagens cada). Mensagem padrao: "Como foi o evento? Precisa de alguma solucao?" Priorizar leads de maior faturamento
  • Consultorias in loco (10 vagas): Convite no final do evento para ir ao negocio do cara na semana seguinte. Gravar tudo para conteudo (aftermovie, depoimentos, stories). "Dia 16 almoco foda, dia 18 consultoria num negocio, dia 19 outro"
  • Cross-sell de indicacao: Se lead precisa de algo que outro socio faz, conectar. Quem indica ganha 10% da venda
  • Midia pos-evento: Cortes, b-rolls, 150 depoimentos em video. Nutricao dos 250 leads captados
  • Social selling continuo: Follow-up nos 250 leads do formulario para vender solucoes continuamente

Exemplos de Propostas Personalizadas (benchmarks citados)

Referencia
ServicoFaixa de Preco
Automacao simples (chatbot basico)R$ 1.000
Qualificacao de leads com scoring por IAR$ 3.000
Protocolo de trafego (estilo Doug)R$ 3.000 - 5.000
Agente neural WhatsApp (voz do empresario)R$ 7.000
Implementacao completa de IA na operacaoR$ 5.000 - 10.000
Contratos corporativos / industriaR$ 150.000 - 250.000

Filosofia de venda (consenso): "A gente nao vende no evento. A gente entrega tanto valor que o empresario vem atras pra descobrir o que a gente vende. A tecnologia e o meio, nao o fim. Encontrar o problema primeiro e criar a chave — nao criar a chave e sair procurando fechadura."

Estrategia de Captacao & Trafego

Trafego Pago — Plano Detalhado

Decidido
  • Prazo: Minimo 5 criativos rodando ate 15 de abril (30 dias antes do evento)
  • Orcamento: R$5.000-6.000 total. CPL maximo: R$20
  • Cronograma: 1 semana de teste + 21 dias de acerto
  • Formatos: Estaticos pra testar angulos, formato react, formato Twitter/noticias
  • Tres angulos: Baseados nas 3 fases da escala (quer escalar / esta escalando / escalou)
  • Estrategia Colgate: Mesma mensagem central, variacoes visuais que parecem criativos novos
  • Genero: Comecar com publico feminino (lead mais barato, trazem mais gente, venda mais emocional)

Formulario Instantaneo (Meta)

Decidido
  • Campos: Nome, WhatsApp, nome da empresa, tipo (MEI/ME/EPP), quantas pessoas na operacao (so eu / 1-3 / 4-10 / 10+), se investe em marketing/trafego/IA
  • Caixinha: "Qual situacao descreve sua empresa?" (perde clientes por falta de resposta rapida, atendimento manual, depende de equipe pra vender, dificuldade com processos comerciais, operacao desorganizada, problema na aquisicao)
  • Aberta: "Descreva brevemente seu maior gargalo no negocio"
  • Extra: "O que voce fez que deu muito certo no ultimo ano?" (identifica potenciais palestrantes e facilita networking)
  • Final: Link direto para grupo do evento no WhatsApp

Influenciadores & Embaixadores

Decidido
  • Romulo Mendonca (pai do Leandro) — 2.239 seguidores, 30+ anos em Brasilia, grupo de 4-5 empresas (Acucar do Berger, Construtora Petra, RW). Ativo chave de autoridade
  • Ricardinho da Rico Burger — Humanizacao, construcao de equipe, expandindo pra SP
  • Victor D'Aiolo — Contato do Arthur
  • Victor Tome Semenov — Contato do Arthur
  • Cara da YOLO — A confirmar
  • Fundadores do South Town — Arthur pode dar "palhinha" no inicio do evento
  • Formato: Cada embaixador faz colaborativo, divulga nos perfis, participa do hot seat. Nao precisa ser grande — 8K seguidores so de empresarios vale mais que 400K generico

Grupo de WhatsApp & Aquecimento

Decidido
  • Descricao com regras e informacoes do evento
  • Comunicacao semanal aquecendo a audiencia
  • Anuncios de happy hour e detalhes
  • Conteudo organico: gravar criativos no local, posts colaborativos com South Town, stories mostrando o espaco

Modelo de Parceria & Divisao Financeira

Ponto sensivel discutido extensamente. Consenso atingido em principios, detalhes a formalizar.

Principios Acordados

Consenso
  • Trabalho conjunto: 33% / 33% / 33%
  • Trabalho individual: Quem executa leva 90%, 10% divide pros outros dois (5% cada)
  • Custos do evento: Divididos igualmente entre os 3
  • Indicacao de leads: Arthur ganha 10% de indicacao nas vendas dos outros (e vice-versa)
  • Flexibilidade: Ajustavel conforme volume de trabalho em cada projeto/contrato
  • Bom senso acima de tudo: "Quanto mais todo mundo ganhar, melhor fica. Energia dos tres > porcentagens"

Especialidades por Socio (areas de atuacao)

Decidido
SocioEspecialidade PrincipalNota
LucasLancamentos, funis, estrategiaOdeia lancamento mas e sua expertise; network politico
Leandro (LM)Qualificacao com IA, automacao de processos, vendas onlineR$36MM em lotes online + R$1.5M como coprodutor
ArthurTrafego pago, negocio local, marketing saudeContato com Thiago/The One

Produto Conjunto (sugestao do Arthur)

Em Discussao

Criar um produto digital que una as 3 especialidades, vendido via plataforma de coproducao (Hotmart/Kiwify). Resolve a questao financeira sem precisar de CNPJ conjunto ou sociedade formal.

Exemplo pratico: Lucas fecha cliente de lancamento por R$10k → R$7k para ele + R$1k para cada um dos outros (via produto conjunto embutido). Todos ganham uma ponta em qualquer venda.

Alerta levantado por Leandro (LM): "Quando nao entra dinheiro, todo mundo e amigo. Mas quando alguem fecha R$150k e os outros ganham nada, gera ressentimento. Melhor definir as regras agora do que brigar depois." Arthur reforçou com exemplo pessoal de processo judicial por sociedade sem regras claras (R$150k). Todos concordam em formalizar antes do evento.

Proximos Passos Concretos

Acoes atualizadas apos reuniao de 09/04. Call de alinhamento realizada com os 3 socios.

Concluidos

Call de alinhamento — 09/04

Reuniao realizada. Definidos: publico-alvo (4 perfis), local (South Town), modelo gratuito, formulario de qualificacao, lista de influenciadores, divisao financeira 33/33/33

Concluido Todos

Definir tema especifico da edicao 1

"Escalar seu negocio com margem" — IA aplicada, processos e gestao. Tres angulos de criativo definidos (quer escalar / esta escalando / escalou)

Concluido Todos

Fase 1 — Semana de 13/04 (Preparacao)

1

Visitar South Town com Lucas

Leandro volta de viagem no domingo. Verificar cadeiras, som no corredor, confirmar data com Arthur (fundador), gravar primeiro criativo/colaborativo

Urgente Leandro + Lucas
2

Comecar a rodar anuncios (min. 5 criativos)

Meta: ate 15 de abril. Formatos variados (estatico, react, Twitter/noticia). 1 semana teste + 21 dias de acerto. CPL maximo R$20

Urgente — 15/04 Lucas (trafego)
3

Desenhar anuncios e mandar no grupo

Todos mandam ideias de criativos no grupo. Definir quais gravar. Testar varios formatos

Pendente Todos
4

Marcar dia para gravacao conjunta de criativos

Lucas tem microfone de lapela e camera. Gravar no South Town. Fazer conteudo colaborativo com o espaco

Pendente Todos

Fase 2 — 15/04 a 15/05 (Captacao)

5

Criar pagina simples do evento + formulario

Pagina com logo provisorio (sem nome definitivo). Formulario instantaneo Meta com campos de qualificacao definidos. Link para grupo WhatsApp

Pendente Leandro
6

Contatar influenciadores/embaixadores

Arthur: Victor D'Aiolo, Victor Semenov. Leandro: Romulo (pai), Ricardinho da Rico Burger, cara da YOLO. Todos: fundadores do South Town

Pendente Arthur + Leandro
7

Criar perfil/pagina do evento nas redes

Provisorio, sem nome definitivo. Promessa + nomes dos tres empresarios. Presenca visual minima

Pendente A definir
8

Conteudo organico continuo

Stories mostrando South Town, posts colaborativos com embaixadores, convites pessoais via audiencia quente

Continuo Todos

Fase 3 — Pos-Evento

9

Follow-up personalizado nos leads

Dividir lista: ~30 mensagens cada. Priorizar por faturamento. Mensagem padrao + conexao entre socios conforme necessidade do lead

Pos-evento Todos
10

Consultorias in loco (10 vagas)

Ir ao negocio dos participantes na semana seguinte. Gravar tudo para conteudo (aftermovie, depoimentos, stories)

Pos-evento Todos

O Que Falta Decidir

Itens que foram discutidos mas nao tiveram conclusao definitiva.

Decisoes Criticas (bloqueantes)

  • Nome do evento — Decisao: NAO definir ainda. Ir com promessa + nomes dos 3 empresarios. "O nome se faz caminhando." Sugestoes cogitadas: Scala Lab (favorito do Arthur), Isca Club, NEO, Alphacore, Nexo, Dominus, Vector, entre ~34 opcoes
  • Confirmar data definitiva com South Town — Leandro precisa falar com Arthur (fundador) na visita da proxima semana
  • Acordo financeiro formal — Principios definidos (33/33/33 conjunto, 90/5/5 individual) mas nada escrito/formalizado

Decisoes Importantes (nao bloqueantes)

  • Horario exato e cronograma detalhado — Nao ha programacao hora a hora ainda
  • Confirmacao de embaixadores — Lista definida mas contatos ainda nao feitos (Ricardinho, YOLO, Victors)
  • Hub de negocios recorrente — Visao de longo prazo: mensalidade ~R$200/mes, intermediacao entre membros
  • Segundo evento premium — R$290 ingresso, 30 pessoas, vinho. Apos validar evento 1
  • Evolucao para eventos maiores — Centro de Convencoes, 3-5K pessoas, patrocinios governamentais/BRB

Estrategia & Ecossistema

O evento e a porta de entrada. O objetivo real e construir um ecossistema que gera receita de multiplas fontes.

O Flywheel

Estrategico

Cada evento alimenta o proximo. O ciclo se auto-reforça:

  • Evento 1 (15/05): Gera autoridade, 150 depoimentos, aftermovie, primeiros R$40K+ em servicos. South Town como parceiro estrategico
  • Semana pos-evento: 10 consultorias in loco gravadas. Conteudo de pratica real nos negocios dos participantes
  • Aftermovie + cortes: Viram criativos para o evento 2 (trafego com prova social real)
  • Evento 2: Mais premium (R$290 ingresso, 30 pessoas, vinho). CAC menor via organico dos participantes do evento 1
  • Hub recorrente: Mensalidade ~R$200/mes, intermediacao entre membros (ganhar na conexao)
  • Social selling: Follow-up continuo nos 250 leads captados para vender solucoes ao longo do tempo
  • Longo prazo: Centro de Convencoes (3-5K pessoas), patrocinios governamentais/BRB, contratos corporativos R$150-250k

Fontes de Receita do Ecossistema

Estrategico
  • Contratos de implementacao de IA (R$1k a R$250k)
  • Consultoria estrategica (individual ou tripla)
  • Gestao de trafego e lancamentos
  • Comissao sobre negocios fechados dentro do ecossistema
  • Midia e autoridade pessoal (palestras, convites pagos)
  • Emendas parlamentares para projetos de educacao empresarial
  • Futuro: Venda de participacao no ecossistema (10-20%)
  • Futuro: SaaS/app com base nas dores reais identificadas nos eventos

Visao final (Lucas): "E melhor ser dono de 60-70% de uma empresa multimilionaria do que dono de 100% de um negocio pequeno. A gente quer ser um ecossistema diferente. Nao concorrente da Moai — algo novo. Tentaculo com multiplos bracos fazendo a gente ganhar grana de varios caminhos."